بسیاری از خرابی‌های ساختمان قبل از ایجاد توقف یا هزینه سنگین، نشانه‌های کوچکی دارند که در بازدیدهای منظم دیده می‌شوند. در این راهنما هدف تشخیص اولیه و جمع‌آوری اطلاعات مفید قبل از درخواست خدمت است؛ نه انجام تعمیر تخصصی توسط کاربر.
1. پمپ آب و سیستم تأمین فشار
صدای غیرعادی، روشن و خاموش شدن بیش از حد، نشتی اطراف تجهیزات یا شکایت ساکنان از نوسان فشار باید ثبت و پیگیری شود.
2. برق مشاعات و روشنایی
چراغ‌های معیوب، تایمرها، سنسورها، تابلوهای قابل مشاهده و گزارش قطع مکرر برق مشاعات باید در فهرست پیگیری باشند. باز کردن تابلو یا تعمیر برق باید توسط فرد متخصص انجام شود.
3. موتورخانه و تجهیزات مکانیکی
نشتی، صدا، تغییر دما، لرزش یا وضعیت غیرعادی تجهیزات بهتر است پیش از تبدیل شدن به توقف کامل ثبت شود. برنامه سرویس باید مطابق تجهیزات و توصیه سازنده باشد.
4. نشتی آب و رطوبت
پارکینگ، رایزرها، زیرزمین، سقف‌ها و دیوارهای مشترک را از نظر لکه جدید، چکه یا رطوبت غیرعادی بررسی کنید. ثبت عکس ماهانه مقایسه را ساده می‌کند.
5. آسانسور و تجهیزات ایمنی
گزارش‌های ساکنان درباره صدا، توقف غیرعادی یا عملکرد درها را ثبت کنید و سرویس دوره‌ای را فقط از طریق شرکت یا سرویس‌کار مجاز پیگیری کنید.
6. سوابق سرویس را متمرکز نگه دارید
تاریخ آخرین سرویس، نام سرویس‌کار، هزینه، قطعه تعویض‌شده و اقدام بعدی را در یک فایل یا دفتر واحد نگه دارید. این کار هنگام تغییر مدیر ساختمان بسیار ارزشمند است.
جزئیات مشکل را ثبت کنید تا نوع کار قبل از اعزام بهتر مشخص شود.